Vertragsmanagement

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 Verträge effizient managen 

Haben Sie Ihre Verträge im Blick?
Verfügbarkeit von Verträgen, Transparenz, Vertragslaufzeiten, Überwachung von Fristen und Kündigungsterminen, Wiedervorlagetermine, Kostenschätzungen und -analysen, effiziente Prozesse, Reduzierung des Verwaltungsaufwandes, Zahlungsströme, Vertragscontrolling/-steuerung (Auswert-ungen), Dienstleistersteuerung, Datenschutz, Datensicherheit, Compliance und Risikosteuerung aus den Verträgen – Kennen Sie solche Themen? Wer hat den Überblick in Ihrem Hause?
Wo täglich mit vielen Verträgen gearbeitet wird, geht leicht der zentrale Überblick verloren. Optimieren Sie deshalb Ihr Vertragsmanagement durch Digitalisierung.  Mit der innovativen Lösung der SGZ DatenService GmbH schaffen Sie Fakten statt Akten! Wir haben die Lösung! 
Begleiten Sie den gesamten Lebenszyklus Ihrer Verträge digital. Haben Sie Transparenz über Ihre Verträge durch direkten Zugriff auf Dokumente und Vertragsrahmendaten. Lassen Sie sich bei der laufenden Vertragspflege an wichtige Aufgaben zum Vertrag automatisiert erinnern. Unterstützen Sie Ihr Risikomanagement, interne und externe Prüfungen, den Datenschutz, die Dienstleistersteuerung und Ihre Entscheider mit Informationen aus dem Vertragsportfolio: Mit dem Vertragsmanagement der SGZ! 
Mit unserer Lösung haben Sie ein Werkzeug für Ihre tägliche Praxis: Es wurde speziell mit Sparkassen und dem Sparkassenverband Bayern für den bundesweiten Einsatz in Sparkassen entwickelt. 
Konzentrieren Sie sich auf das inhaltliche Vertragsmanagement als Grundlage für wirtschaftliches Handeln, die Anwendung und die Rahmenbedingungen stellen wir: 
Das webbasierte System wird auf einem zentralen Server der FI mit hohen Sicherheitsstandards betrieben. Sparen Sie sich die aufwändige Administration des Systems: Wir halten das System auf dem fachlich und technisch aktuellsten Stand. Für den Zugriff reichen der Internet-Explorer und die Zugangskennung. Zusätzliche zentrale IT-Kosten bei der FI, z. B. durch sparkassenindividuelle Server (SIA), entstehen nicht. Neue Hard- und Software ist nicht erforderlich.
Sogar für die Rechnungsbearbeitung bieten Vertragsdaten Nutzen. Sparkassen, die unser Vertragsmanagement nutzen und das OSPlus-Rechnungsbuch der Finanz Informatik im Einsatz haben, können mit Hilfe unserer Rechnungsbuchschnittstelle einen Teil ihrer Rechnungsbearbeitungs-prozesse automatisieren und dabei Kosten sparen. 
Wir lassen Sie im täglichen Vertragsmanagement nicht alleine! Durch unseren umfangreichen fachlichen Service, dem Zugriff auf ein exklusives Informationsportal und ständigen Weiterent-wicklungen haben wir das Ziel, dass das Vertragsmanagement bei unseren Kunden Mehrwerte schafft und zur Erfolgsgeschichte wird.
Wir unterstützen Sie gerne!
 
Der Mehrwert für Ihre Sparkasse
  • keine Kosten für SIA-Server oder Speicherplatz
  • keine Einrichtungskosten
  • keine gesonderte Administration in der Sparkasse erforderlich
  • Zugriff über den Internet Explorer
  • das System wird von der FI im Sparkassennetz betrieben
  • kein Aufwand in der Sparkasse für neue Releases
  • kein fachliches Projekt in der Sparkasse erforderlich
  • Einführungsworkshop für die Implementierung in der Sparkasse – dadurch sehr schnelle Einführung
  • Schulungen vor Ort, abgestimmt auf die jeweilige Zielgruppe
  • für alle Fragen ein Ansprechpartner
  • alle Erkenntnisse und Erfahrungen werden über uns als Multiplikator weitergegeben
  • OPDV-Freigabe durch den DSV
 
Ihr Ansprechpartner
Robert Braun
Tel: 0871 504-2192
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SGZ News  

 

Zum 01.05.2019 wurden die Geschäftsfelder Personaldienstleistungen der SGZ DatenService GmbH und der DSGF Deutsche Servicegesellschaft für Finanzdienstleister mbH unter dem Dach der DSGF zusammengeführt